Cómo configurar el correo de tu dominio en Outlook, Gmail y el móvil
Datos y pasos para configurar una cuenta de correo de tu hosting (cPanel) en Outlook, la app de Gmail, el iPhone y Android: IMAP o POP, servidores, puertos y solución a los errores habituales.
Has creado tu cuenta ana@tuempresa.es en cPanel y ahora quieres configurar el correo en Outlook y en el móvil. Estos son los datos y los pasos, y la solución a los errores que vemos cada semana.
IMAP, siempre
Elige IMAP, no POP. Con IMAP el correo vive en el servidor y se sincroniza en todos tus dispositivos: lo que lees en el móvil aparece leído en el ordenador. POP descarga los mensajes a un dispositivo y los borra del servidor, y es la causa de muchos «he perdido correos».
Los datos que necesitas
| Valor habitual | |
|---|---|
| Usuario | La dirección completa: ana@tuempresa.es |
| Servidor entrante (IMAP) | mail.tuempresa.es · puerto 993 · SSL/TLS |
| Servidor saliente (SMTP) | mail.tuempresa.es · puerto 465 · SSL/TLS |
| Autenticación SMTP | Sí, mismo usuario y contraseña |
En cPanel, en Cuentas de correo > Conectar dispositivos, tienes los datos exactos de tu cuenta y archivos de configuración automática para Outlook y Apple.
Paso a paso
Outlook (Windows y Mac)
- Agregar cuenta e introduce tu dirección.
- Opciones avanzadas y elige IMAP si no la detecta sola.
- Rellena los servidores de la tabla y la contraseña.
iPhone y iPad
- Ajustes > Mail > Cuentas > Añadir cuenta > Otra.
- Añadir cuenta de correo con nombre, dirección y contraseña.
- IMAP y los servidores de la tabla.
Android (app de Gmail)
- Añadir otra cuenta > Otro.
- Tipo de cuenta: Personal (IMAP).
- Servidores y puertos de la tabla.
Errores habituales
«El certificado no es de confianza»
El nombre de servidor no coincide con el certificado. Usa el nombre que indica cPanel o comprueba que el SSL de mail.tudominio está emitido.
Recibo pero no puedo enviar
Falta activar la autenticación del servidor saliente o el puerto es incorrecto.
Me pide la contraseña sin parar
Usuario incompleto (falta el @dominio) o la contraseña cambió.
Buzón lleno
Revisa la cuota de la cuenta en cPanel y vacía la papelera y los enviados antiguos.
Si tu equipo comparte calendarios y contactos o trabaja con Office, quizá te compense Microsoft 365, que se configura en Outlook y el móvil sin tocar servidores ni puertos. Comparamos ambas opciones en correo profesional con tu dominio.
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