Correo profesional con tu dominio: hosting, Microsoft 365 o Google, qué elegir
Cómo tener un correo corporativo tipo nombre@tuempresa.es: opciones (correo del hosting, Microsoft 365, Google Workspace), diferencias, precio, configuración de SPF, DKIM y DMARC y cómo evitar el spam.
En este artículo
Un presupuesto enviado desde tuempresa@gmail.com transmite otra cosa que uno enviado desde ana@tuempresa.es. El correo con tu propio dominio refuerza tu marca, inspira confianza y, sobre todo, hace que las cuentas sean de la empresa y no de quien las creó.
Qué necesitas
- Un dominio propio. Si aún no lo tienes, regístralo en un par de minutos.
- Un servicio que aloje los buzones. El de tu hosting, Microsoft 365 o Google Workspace.
- Los registros DNS bien puestos (MX, SPF, DKIM y DMARC) para que el correo llegue y no acabe en spam.
Las tres opciones
Correo del hosting
Cuentas creadas desde cPanel. Sin coste por usuario. Ideal para autónomos y pequeñas empresas.
Microsoft 365
Exchange + Outlook, Office, OneDrive y Teams opcional. Para equipos que colaboran a diario.
Google Workspace
Gmail con tu dominio, Drive y Meet. Para equipos acostumbrados a Google.
Comparativa
| Correo del hosting | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Coste | Incluido en el hosting | Por usuario y mes |
| Office y OneDrive | No | Sí |
| Calendarios y contactos compartidos | Básicos | Completos |
| Seguridad avanzada | Antispam y antivirus del servidor | Defender e Intune en el plan Premium |
| Ideal para | 1–10 cuentas, uso sencillo | Equipos que comparten agenda y documentos |
Si te decides por Microsoft 365, aquí te ayudamos a elegir entre Basic, Standard y Premium.
SPF, DKIM y DMARC: la parte que nadie te cuenta
Desde 2024 Gmail y Yahoo exigen que los remitentes tengan bien configurada la autenticación del dominio, y Outlook va por el mismo camino. Sin ella, tus correos acaban en spam o directamente rechazados. Son tres registros DNS:
- SPF: la lista de servidores autorizados a enviar con tu dominio.
- DKIM: una firma que demuestra que el mensaje no se ha alterado.
- DMARC: las instrucciones para el receptor cuando algo no cuadra.
Te lo explicamos con ejemplos en SPF, DKIM y DMARC: por qué tus correos llegan a spam.
No mezcles servicios sin pensarlo. Si usas Microsoft 365 para el correo, el SPF tiene que incluir a Microsoft y también al servidor de tu web si envía formularios. Un SPF que no incluye a todos tus remitentes es la causa número uno de correos perdidos.
¿Cuál elegir?
Nuestra recomendación
Si eres autónomo o una empresa pequeña y el correo es para hablar con clientes, el del hosting es suficiente y no cuesta más. Si tu equipo comparte calendarios, trabaja con Office o necesita Teams, Microsoft 365 te ahorrará muchos problemas.
Cuántas cuentas necesitas (y cuáles no)
No hace falta un buzón para cada dirección. Combina:
Buzones personales
Uno por persona: ana@, luis@.
Alias o reenvíos
facturas@ o info@ que llegan a una o varias personas sin ocupar un buzón.
Buzones compartidos
En Microsoft 365, un buzón que varios leen y responden, sin licencia extra.
Pasar de Gmail a tu dominio sin perder nada
- Crea la cuenta con tu dominio en el hosting o en Microsoft 365.
- Importa el correo antiguo: desde la propia cuenta nueva (Outlook y la mayoría de webmails tienen importación) o con una herramienta IMAP.
- Reenvía el Gmail antiguo a la dirección nueva durante unos meses.
- Avisa a tus contactos y cambia la dirección en tus perfiles, facturas y firma.
Buenas prácticas
- Firma igual para todo el equipo, con nombre, cargo y teléfono.
- Contraseñas únicas y verificación en dos pasos.
- Una dirección de contacto general (
info@) que no dependa de una persona concreta. - Nada de reenviar todo el correo de empresa a cuentas personales.
Con nuestro hosting creas las cuentas de correo que necesites desde cPanel, con SPF y DKIM configurados. Y si prefieres Microsoft 365, somos partners de Microsoft: te ayudamos a elegir plan y a configurar el dominio.
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Equipo de Rackmarkt
Escrito por el equipo técnico que administra nuestra plataforma de hosting, VPS y servidores. Conoce a nuestro soporte.
